Η επιλογή χώρου εκδηλώσεων για το πάρτυ ή την εκδήλωσή σας, είναι μια δύσκολη διαδικασία, ιδίως όταν η προσφορά είναι τόσο μεγάλη. Το whereistheparty.gr δημιούργησε για εσάς τον απόλυτο οδηγό για να διαλέξετε σωστά το χώρο για την εκδήλωσή σας!
Ημερομηνία
Η ημερομηνία της εκδήλωσής σας είναι πολύ σημαντική καθώς μπορεί να επηρεάσει τόσο τις επιλογές διαθεσιμότητας σε χώρους εκδηλώσεων, όσο και τη δυνατότητα προσέλευσης των καλεσμένων σας. Επιλέξτε την ημερομηνία προσεκτικά και φροντίστε να δώσετε τουλάχιστον 3 εβδομάδες χρόνο για την σωστή προετοιμασία και οργάνωση.
Τοποθεσία
Ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπ’ όψιν σας είναι η τοποθεσία. Οι καλεσμένοι σας θα πρέπει να μπορούν να βρουν εύκολα τον χώρο αλλά και να έχουν τη δυνατότητα να βρουν εύκολα parking για το αυτοκίνητό τους. Αν η τοποθεσία είναι αρκετά κεντρικά έχετε πάντα ένα πλεονέκτημα ως προς τον αριθμό των αφίξεων. Αν επιλέξετε κάποιο χώρο που βρίσκεται έξω από την πόλη, βεβαιωθείτε να ενημερώσετε τους καλεσμένους σας σχετικά με όλες τις λεπτομέρειες της τοποθεσίας ή να φροντίσετε για την οργάνωση ομαδικής μετακίνησης μέσω κάποιας υπηρεσίας transfer.
Χωρητικότητα
Πόσοι θα είναι οι καλεσμένοι σας; Ενημερώστε τον χώρο εκδηλώσεων εγκαίρως ώστε να βεβαιωθείτε ότι η χωρητικότητα αλλά και η εξυπηρέτηση θα είναι επαρκής! Ρωτήστε για τον αριθμό των καθισμάτων και φροντίστε να οργανώσετε τον χώρο ανάλογα με τις ανάγκες της εκδήλωσής σας.
Φαγητό και ποτό
Το μενού της εκδήλωσης σας θα πρέπει να είναι προκαθορισμένο από εσάς, ώστε να αποφευχθούν τυχόν δυσάρεστες εκπλήξεις στον λογαριασμό ή την εξυπηρέτηση. Ενημερώστε τον χώρο εκδηλώσεων ή το catering σχετικά με τις ανάγκες σας και ζητείστε ειδικές προσφορές. Αν έχετε συγκεκριμένο budget θα πρέπει να ενημερώσετε τον χώρο εκδηλώσεων ή το catering εκ των προτέρον για να σας προτείνει την ιδανική λύση για εσάς.
Σε περίπτωση που οι καλεσμένοι πρόκειται να πληρώσουν οι ίδιοι για το φαγητό ή το ποτό τους, μπορείτε να δημιουργήστε – σε συνεργασία με τον χώρο εκδηλώσεων- ειδικά πακέτα ή προσφορές που θα αυξήσουν την κατανάλωση κρατώντας πάντα ικανοποιημένους τους καλεσμένους σας.
Μουσική
Dj ή ζωντανή μουσική; Θέλετε να επιλέξετε εσείς την playlist ή αφήνετε την πρωτοβουλία στον χώρο εκδηλώσεων; Σε κάθε περίπτωση, όποιο και αν είναι το στυλ της εκδηλωσής σας μπορείτε να βρείτε τον κατάλληλο επαγγελματία σε μια τιμή προσιτή για εσάς.
Προσκλήσεις
Εντυπωσιάστε τους καλεσμένους σας με ηλεκτρονικές προσκλήσεις! Δημιουργήστε μια online digital πρόσκληση η οποία θα παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, θα δίνει τη δυνατότητα εκδήλωσης ενδιαφέροντος και θα παρέχει πληθώρα αλληλεπιδράσεων στους καλεσμένους σας!