Πριν κάποια χρόνια, έπρεπε να σχεδιάσετε, να παραγγείλετε, να τυπώσετε και να στείλετε τις προσκλήσεις για το πάρτυ ή την εκδήλωσή σας. Τώρα έχετε μια νέα επιλογή – Οι ηλεκτρονικές προσκλήσεις ήρθαν για να μείνουν!
Μια διαδικτυακή πρόσκληση μπορεί να είναι ένας απόλυτα αποτελεσματικός τρόπος για να ενημερώσετε τους καλεσμένους σας για την εκδήλωσή σας και να τους ενθαρρύνετε να απαντήσουν. Οι ηλεκτρονικές προσκλήσεις είναι εντυπωσιακές, με πολλά πρακτικά οφέλη και – πάνω απ’όλα – φιλικές προς το περιβάλλον.
Πλεονεκτήματα των διαδικτυακών προσκλήσεων
Απεριόριστες δυνατότητες desing
Φανταστείτε ένα ολοκληρωμένο website αφιερωμένο εξ’ ολοκλήρου στο πάρτυ ή την εκδήλωσή σας! Η ηλεκτρονική πρόσκληση σας δίνει τη δυνατότητα να εντυπωσιάσετε τους καλεσμένους σας μέσω μοναδικού design και διασκεδαστικών user interactions.
Βάλτε τη φαντασία σας να δουλέψει και σχεδιάστε -σε συνεργασία με τον γραφίστα σας- ένα πρωτότυπο design που συνδέεται απόλυτα με το θέμα, το στυλ και την αισθητική της εκδήλωσής σας. Αν χρειάζεστε δημιουργικές ιδέες, το διαδίκτυο είναι γεμάτο με αντίστοιχες προσκλήσεις που μπορούν να λειτουργήσουν ως πηγή έμπνευσης. Συζητήστε με τον γραφίστα και τον προγραμματιστή για τις ανάγκες και τις επιθυμίες σας για να σας καθοδηγήσουν στη δημιουργία της τέλειας πρόσκλησης για εσάς!
Εντυπωσιάστε τους καλεσμένους σας
Το δικό σας, προσωποποιημένο domain, ένα ιδιαίτερο website design και πληθώρα διαδραστικών widgets είναι αρκετά για να εντυπωσιάσουν τους καλεσμένους σας!
Η πρόσκληση είναι τρόπος έκφρασης και τρόπος επικοινωνίας. Το στυλ, η αισθητική και το περιεχόμενο της ιστοσελίδας σας θα δημιουργήσει μεγάλες προσδοκίες για την ημέρα της εκδήλωσης και ενθαρύνει το engagement πριν αλλά και κατά τη διάρκεια του event.
Αποστολή προσκλήσεων με ένα κλικ
Ξεχάστε τις εκτυπώσεις, τους φακέλους και τα γραμματόσημα. Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε την πρόσκληση της εκδήλωσής σας μέσω των social media ή να τη στείλετε στους καλεσμένους σας μέσω ενός μόνο συνδέσμου!
Ακόμα σας δίνεται η δυνατότητα μαζικής αποστολής μέσω email και ζωντανής επεξεργασίας των πληροφοριών μέσω του διαχειριστικού panel.
Διαχείριση λίστας καλεσμένων
Ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα σχετικά με τον προγραμματισμό πάρτι είναι να προσπαθείτε να παρακολουθείτε τα RSVP σας. Με μια ηλεκτρονική πρόσκληση, μπορείτε να τα διαχειριστείτε όλα αυτά μέσα από έναν ψηφιακό πίνακα εργαλείων.
Συνδέοντας την ηλεκτρονική σας πρόσκληση με εργαλεία διαχείρισης εκδηλώσεων, μπορείτε να στέλνετε προσκλήσεις, να παρακολουθείτε RSVP, να συλλέγετε πληροφορίες και να παραμένετε σε επαφή με τους καλεσμένους σας.
Αυτή η προσέγγιση all-in-one είναι ιδανική για επαγγελματικές εκδηλώσεις όπως μεγάλα εγκαίνια και γκαλά. Με τα πάντα σε ένα μέρος, είναι πολύ πιο εύκολο να παραμείνετε στην κορυφή της λίστας των καλεσμένων σας και να αφιερώσετε την ενέργειά σας στη διασκεδαστική πλευρά του προγραμματισμού εκδηλώσεων.
Φιλικές προς το περιβάλλον
Οι ψηφιακές προσκλήσεις δεν είναι απλώς πιο εύκολα διαχειρίσιμες, αλλά αποτελούν και ένα σημαντικό βήμα για την προστασία του περιβάλλοντος.
Η αποστολή προσκλήσεων μέσω email εξοικονομεί χαρτί και πόρους, και αποτελεί έναν απλό, προσβάσιμο τρόπος για να έχουμε θετικό αντίκτυπο στο περιβάλλον γύρω μας.
Μοιραστείτε όλες τις σημαντικές πληροφορίες
Ενώ ορισμένα συμβάντα χρειάζονται μόνο ημερομηνία, ώρα και τοποθεσία, άλλα απαιτούν περισσότερες λεπτομέρειες. Για εκδηλώσεις όπως αυτές, μπορείτε να παραλείψετε να στείλετε ένα μεγάλο email στους καλεσμένους — ή να συμπεριλάβετε μια επιπλέον σημείωση με την πρόσκλησή σας — με μια ηλεκτρονική πρόσκληση.
Μοιραστείτε λεπτομέρειες σχετικά με το μητρώο δώρων σας, πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εύρεσης της τοποθεσίας του πάρτι ή πού μπορούν να μείνουν οι επισκέπτες κοντά. Μπορείτε επίσης να παρέχετε hashtags και προτροπές στους επισκέπτες να μοιραστούν την εμπειρία τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Με αυτόν τον τρόπο οι καλεσμένοι σας έχουν όλα όσα χρειάζονται σε ένα μέρος, ώστε να μπορούν να απαντήσουν, να βρουν ξενοδοχεία και να βρουν το τέλειο δώρο ταυτόχρονα.